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年會策劃的費用及其注意事項

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-05-13 16:13

  大家都知道,年會是一個企業總結經驗,增強公司凝聚力的活動,因此一個成功的年會對企業的發展有很好的促進作用,那么我們應該怎樣策劃公司年會呢?以及策劃時有哪些注意事項呢?下面我們就來詳細了解下。


 

  年會策劃需要哪些費用:


  1、交通費用 交通費用可以細分為:


 ?。?) 企業年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。


 ?。?) 歡送交通及返程交通--包括航班、高鐵、公路及住宿地至機場、車站交通費用。


  2、企業年會室/廳費用 具體可細分為:


 ?。?) 企業年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。


 ?。?) 企業年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。


  值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通??上蜃ㄒ檔鈉笠的昊岱窆局敬嫖幕裳?,以便獲得適宜的性價比),否則可能影響企業年會的進行。另外,這些企業年會設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。


 ?。?) 企業年會會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的企業年會服務商志存文化協商。


 ?。?) 其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、保健、媒介、公共關系等。


 

  年會策劃的注意事項:


  1、明確各自職責分工,做好分內之事,避免多頭指揮。


  2、會議要有突出的特色,避免與同行業的競業者重復。


  3、活動方案應盡策劃并經審核確定。如需要求國外、境外人士參加的,應提前3個月發出邀請。


  4、大型年會的參加人員較多,需要設置專門的到會人員身份驗證以及簽到工作。


  5、參會人員進場需要一定的時間,因此至少提前2-3小時進行入場整理工作。


  6、會議開幕期間,應派專人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成時間拖延。


 

  以上關于“年會策劃需要哪些費用及注意事項”的介紹,希望能給您帶來幫助。

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